撰稿人:陈奕静
一.初心
在这次实习之前,我是不了解赛普的。我所学的专业工程造价,我所知道的咨询单位要么是像利比那样做造价咨询,或是像戴德梁行那样做房地产管理与服务的,还有就是为制造业企业做咨询的公司。
赛普最开始吸引我的地方在于它的专业性,它是只针对房地产企业,为他们提供管理类和专项类服务的企业。虽然在表面上看本科期间学了4年的专业知识,研究生期间更深入地学习了1.5年的管理知识。但是我知道所学到的东西只是地产行业的冰山一角,而且实用性不强。于是,我来到了赛普。一来是感受咨询行业的工作环境及氛围,更多的则是希望通过赛普这个平台,来了解地产企业的运作模式。
到现在,来赛普实习已经有两个多月的时间了。记得当时面试的时候,张跃亮老师问大家,对项目助理的工作有什么认识。所谓项目助理,为了使项目正常运行,保证项目经理和咨询师的工作正常开展,需要处理一些基本性的、专业化程度不高的事情。但是专业化程度不高,并不代表不能学到有用的知识。作为长期在学校接受理论教育的学生来说,项目助理可能是让自己从学校向职场转变的最好的职位。因为,书本上学习到的理论知识是不能直接应用在工作中的,书本知识具有一定的滞后性,而现在社会更新太快。初入职场的我们,应该逐渐褪去学生气,逐渐跟上社会的节奏。下面我来说说实习的具体内容。
一.累并充实着
最开始实习的时候,我的工作就是调整格式、检查文本、写周报、做会议记录等,看起来都是些比较简单的工作,操作起来也不复杂。但是要想把这些工作做好,其实并不容易。
调整格式和检查文本需要耐心和细心,因为文件很多,本项目形成的文件和类似项目相关的文件都要看,稍不留神,一些细节的地方就会处理不到,拿出去给客户看到,就会降低赛普的“专业性”。
最初写周报的时候,措辞很不严谨,对于未来两周计划要开展的工作把握不够准确,需要修改的内容很多。随着对项目的深入,写的周报也越来越多,措辞逐渐严谨,对于项目进度的把握也比以前准确了。直到现在,周报需要修改的地方越来越少,这也算是我的一个小小成长。
最开始做会议记录,总是会漏掉很多关键点,有时候记录下来的内容也不能准确地反应客户所表达的意思。下来我认真思考了一下,造成这些问题的原因首先是自己对于文件不熟悉,其次是自己的专业化水平还不足,最后是我的记录习惯很不规范。于是我熟读文件,根据自己的记录习惯,形成了比较规范的记录的模板。之后做的会议记录明显比以前好了,我尽可能全面地记录下客户说的话以及我们的反馈意见。有时候实在记录不下来的,就抓重点。对项目越熟悉,对于重点的把握就越清晰。
很幸运的是,我们实习生也参加了公司的新员工培训,所以每天的生活都非常的充实。白天在项目上努力工作,晚上回到住处参加培训,然后再洗洗睡觉,第二天继续上班,电视机都有好长一段时间没有打开过。每位老师的讲解都很精彩,所讲知识我并不是所有都能听懂,但是我想这是一个潜移默化的过程,培训的目的不是说让你一口气吃成个胖子,而是教会我们看到问题的思路和方法。做任何一件事情,有了清晰的思路,才知道做这件事情的目的、做这件事情需要哪些资源,这件事情做好会达到一个什么效果。我想,传授知识只是培训的表面目的,教会思考的方法才是培训的最终目标。
后来,老师开始让我尝试编制一些文件。终于开始独立做事情了,就有了学习的动力,文件中不明白的地方都要想方设法弄清楚,初学者总是问题很多,还好师兄和张老师都有足够的耐心。就像一颗种子,在种子发芽前需要浇水施肥,等到时机成熟,种子破土而出,那它的成长就真正的开始了。其实,初入职场的我们就像一颗种子,经过一段时间的酝酿,开始发芽,往后的成长还需要更多更丰富的养分。
三.收获
1)熟练使用office办公软件。虽然之前在学校的时候,对于office的常规三大软件就比较熟练了,但是visio还是在做项目之后才会使用的,编制流程图需要使用visio。除此之外,每天的咨询工作,总会接触到一大堆文档、表格,所以到现在我对于word、excel运用的熟练程度更上一层楼了。确实,熟练地使用这些软件,很大程度上提高了工作效率。
2)较好的工作习惯。在赛普实习还有一个比较大的收获就是养成了较好的工作习惯,以前在学校过于随意和懒散,在学习的时候,总是会频繁地刷微博,浏览网页等。虽然到现在,这些坏习惯还没完全改变,但是已经比以前好很多了。彻底根除这个坏习惯也是我下阶段的目标。我曾经问过一位已经工作很多年的师兄,我问他如果实习的时候不能做专业性的工作,那实习的意义在哪里呢?他回答说其实实习就是接触,学习转变角色。至于专业,可以做一辈子。时间是这个世上最公平的东西,每个人每天的时间都是一样多,我曾在网上看到过一个问题,试想你中了大奖,奖励是每天早上,银行都会向你的帐户打入86400美元,但是条件是:你这一天没花完的钱,每天晚上会自动清零。你不能想做任何手脚,比如将钱转到另外一个账户,或者全取出来留着,你能做的只有花掉这些钱。不过第二天早上银行会再给你86400美元。那你会怎么花这些钱呢?其实我们每个人都有这样的一个银行,那就是“时间”,每个人每天都有86400秒的时间。有的人选择好好地利用,有的人选择随意度过。不同的选择肯定会带来不一样的结果。良好的工作习惯,能让我们好好地利用工作时间,使工作更有意义。
3)专业知识的累计。如果没有知识的收获,那这个实习一定是没有意义的。但是这样的问题在赛普根本就不存在,对于一个还没出校门的学生来说,赛普的每个文件都充满了专业知识,每个模块都有学习的必要。我在实习的期间,接触到在学校里不曾接触过的新知识,这对我来说是一份不小的收获。
四.有始有终
我的大学生活差不多快6年了。这期间,有过多份实习经历,但是赛普给我呈现的绝对是一种全新的感受。赛普的文化之一——尊重。因为尊重,赛普给我们营造了一种轻松的同事关系;因为尊重,赛普把实习生也当作自己的员工培养,使我们快速成长;因为尊重,赛普善待每位有志有才肯努力的员工,给大家提供一样的发展平台。
多年以后,不管我在赛普与否,这段经历都将成为我学生生涯中最美的时光。